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為提高資金周轉(zhuǎn)率，降低物資無效庫存，2017年始，揚帆集團組建由供應處、設(shè)計院、通用子公司、財務處等相關(guān)部門組成的機構(gòu)共同開展此項專案。借助部門間聯(lián)動，通過呆滯物資外銷、報廢物資降價外銷、建立子公司及公司內(nèi)部各單位庫存物資調(diào)劑、庫房物資賬齡管控等措施，最終達到降低物資庫存的目的。
此專案由供應處牽頭，前期進行了充分的準備階段。一是根據(jù)底盤庫（截止2016年度12月）統(tǒng)計的呆滯料，按照物資類型做了分析，找出占用資金較大的呆滯料類型以及物資量和資金量，完成臺賬與實物的核驗，重點檢查對潤滑油、電纜、多芯管等資金占用較大的積壓進行分析核實，對三區(qū)域的各類積壓物資進行信息共享，并加強持續(xù)更新、溝通；二是在上述工作基礎(chǔ)上，對呆滯料臺賬初步按照代用、調(diào)配、退換、折價銷售、廢舊物資處置等方式初步界定歸類，形成初步處理臺賬。三是對處置方式進行研討，尤其要確定代用、調(diào)配的物資類別以及實物量加強與其他部門溝通、協(xié)調(diào)，加大代用、調(diào)配量，減少后續(xù)訂貨量。最后，編制呆滯料處置臺賬，提出實施方案，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后操作，實現(xiàn)利益最大化。
在實施階段，通過代用物資處理；調(diào)拔物資處理；退貨物資處理；折價銷售處理的靈活多樣的方式分別進行相應的實施計劃。
據(jù)了解，此專案實現(xiàn)降本必保值6927萬元，挑戰(zhàn)值10000萬元。要求在2017年底前基本實現(xiàn)：1）非船用物資超過3個月以上賬齡（不含）不支領(lǐng)，船用物資超過6個月未支領(lǐng)（不含6個月），實現(xiàn)庫房物資帳齡管控；2）挖掘其他區(qū)域可利用物資，首先同品牌同型號入手，其次同品牌同類型高低功效作為備選方案，最后不同品牌間的代用，實現(xiàn)子公司內(nèi)部各單位物資代用；3）非在建船積壓物資，落實代用，并在定額清單中注明是庫存代用，實現(xiàn)船用物資代用；4）與廠家洽談，以等價優(yōu)先安排退換貨，實現(xiàn)積壓超儲物資退換貨；5）實現(xiàn)呆滯物資外銷有成效。
截止7月31日，實際內(nèi)部代用、各子公司之間相互調(diào)拔利用了2482萬元，其中呆滯物資內(nèi)部各子公司代用、調(diào)拔利用了728萬元。(揚帆集團 供應處）
