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浙江歐華造船成本管理總體方案(摘錄) [發(fā)布時間]:2013-05-08

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    成本管理總體思路
    要提高成本管理水平,首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測工怍,規(guī)劃一定時期的成本目標(biāo)和目標(biāo)成本,對比分析實現(xiàn)成本目標(biāo)的各項方案,進(jìn)行最有效的成本決策。然后,應(yīng)根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計劃,并以此作為成本控制的依據(jù),加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過程中的損失浪費情況。在平時,要認(rèn)真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍。同時,安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動的原因,挖掘降低生產(chǎn)耗費和節(jié)約成本開支的潛力。進(jìn)行成本管理應(yīng)該實行指標(biāo)分解,將各項成本指標(biāo)層層落實,并進(jìn)行管理和考核,使成本降低的任務(wù)能從組織上得以保證,并與企業(yè)和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。
    構(gòu)建三級成本管理體系
    構(gòu)建由公司成本管理委員會、職能部門及相關(guān)部門共同參與管理與控制的公司三級成本管理體系,即:公司成本管理委員會為一級管理;職能部門(企劃部)為二級管理;各相關(guān)部門為三級管理。
    各級管理的職能:公司成本管理委員會負(fù)責(zé)審議、制定公司成本管理的總體方案,宙定并下達(dá)目標(biāo)成本;
    企劃部根據(jù)公司成本管理委員會下達(dá)的目標(biāo)成本,經(jīng)過測算、分析,負(fù)責(zé)切塊并進(jìn)行分解,確定各相關(guān)部門成本控制分目標(biāo);同時負(fù)責(zé)制訂相應(yīng)的成本管理辦法,并對各相關(guān)部門成本控制情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、統(tǒng)計分析和考核。
    各相關(guān)部門負(fù)責(zé)下達(dá)給本部門的目標(biāo)成本的管理、制訂目標(biāo)成本控制的具體辦法和措施,強(qiáng)化并落實目標(biāo)成本的過程管理與控制。同時,明確各部門負(fù)責(zé)人是本部門成本管理的第一責(zé)任人。
    各部門均須配置專/兼職的成本管理員,主要負(fù)責(zé)本部門的成本統(tǒng)計、核算以及公司下達(dá)的相關(guān)核發(fā)費用控制和成本管理工作。各部門的成本管理員在業(yè)務(wù)上受企劃部的指導(dǎo)、監(jiān)督審查和管理。
     材料成本管理
    一個工程項目要想節(jié)約成本,首先必須緊抓材料成本的控制。材料成本控制的源頭在于技術(shù)設(shè)計。設(shè)計質(zhì)量直接決定了后道工序的質(zhì)量。須知,在生產(chǎn)設(shè)計的一個小小失誤往往會使后工程增加十倍、百倍的工作量,帶來大量的人力、物力浪費。因此,在生產(chǎn)設(shè)計階段,必須把握好設(shè)計思路,在追求設(shè)計質(zhì)量的同時,最大程度地降低材料成本。根據(jù)公司目前的實際情況,控制材料成本的重點是要控制生產(chǎn)設(shè)計的質(zhì)量,方便現(xiàn)場施工,盡量減少設(shè)計上的錯誤。
    具體方案:以單船為單位進(jìn)行材料成本控制。新船開工前3個半月,技術(shù)部應(yīng)編制出詳細(xì)的《物資采購清單》,具體包括:鋼材、焊材、油漆(稀釋劑)、電纜、管材、閥門(附件)、鐵舾、居裝材、輔助材料以及船裝設(shè)備等。
    對于大宗物資材料,由商務(wù)部負(fù)責(zé)提供市場詢價單;而對于重要設(shè)備,商務(wù)部應(yīng)會同技術(shù)部一同進(jìn)行選型和價格談判,然后將重要設(shè)備的價格單提交企劃部,由企劃部統(tǒng)計匯總單船材料的預(yù)算費用。
    預(yù)算費用測定后,由企劃部向公司成本管理委具會遞交討論并審定,然后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),最終確定單船材料目標(biāo)成本。
    商務(wù)部應(yīng)根據(jù)下達(dá)的單船材料目標(biāo)成本和《物資采購清單》進(jìn)行采購并加以成本控制。
    企劃部對商務(wù)部的采購價格和單船材料目標(biāo)成本的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、審查。
    材料的過程控制
    對于鋼材,應(yīng)跟蹤、考核技術(shù)部的一次套料利用率和一級余料利用率,以及加工部的二級余料利用率:
    列入托盤的物資,憑托盤清單,經(jīng)所屬生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人簽署同意后,企劃部開票組方可開票,準(zhǔn)備部憑票領(lǐng)發(fā)并配送到施工現(xiàn)場,然后由施工單位的領(lǐng)料員辦理簽收;對于托盤外的物資,如焊材、輔助材料、低值易耗品等,需經(jīng)所屬生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人簽署同意后,企劃部開票組方可開票,由施工單位領(lǐng)料員進(jìn)行領(lǐng)用。與此同時,逐步完善材料定額或采用相應(yīng)的管理制度加以控制;
    對于船東提出的屬于合同以外的新增項目,則應(yīng)商務(wù)部會同技術(shù)部與船東協(xié)商,做好項目增加的賬目;
    因現(xiàn)場施工誤作、丟失或浪費等問題而造成材料增補(bǔ)等,生產(chǎn)部門應(yīng)查清、追究責(zé)任單位,落實賠償,然后按規(guī)定審批后,方可增補(bǔ)材料。否則,將追究生產(chǎn)部門的責(zé)任:
    對于設(shè)計圖紙差錯或者是所謂的技術(shù)改進(jìn)等而造成材料增補(bǔ)的,須經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理審批,并做好材料增補(bǔ)登記、統(tǒng)計工作,于當(dāng)天反饋給企劃部。
    工費成本管理
    人工成本是企業(yè)成本的重要組成部分。當(dāng)前造船企業(yè)普遍采用外包的管理模式,而施工單位由于其內(nèi)部管理不夠完善,造成工效普遍較低。為加強(qiáng)對施工單位的管理,提高其工效和產(chǎn)品質(zhì)量,最終實現(xiàn)船企與施工單位雙贏,公司從工時定額入手,通過統(tǒng)計各施工單位的實動工時和實際產(chǎn)出,制定工時定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,以督促施工單位提高工效,控制成本,提高勞動生產(chǎn)率…具體方案:
    新產(chǎn)品船舶開工前2個月,技術(shù)部應(yīng)組織技術(shù)交底,明確設(shè)計的數(shù)據(jù)和物量以及相關(guān)的技術(shù)要求。
    根據(jù)上述要求,企劃部負(fù)責(zé)組織測算單船工費,并切塊成鋼材加工、分段制作、總組搭載、涂裝、管裝、電裝、機(jī)裝以及輔助性和外協(xié)的預(yù)算工費等,然后,遞交公司成本管理委員會討論審定,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),最終確定單船工費目標(biāo)成本。
    單船目標(biāo)工費下達(dá)后,根據(jù)圖紙要求,參照中船總[2007]版]和其它先進(jìn)船廠的工時定額,結(jié)合本公司的實際,制訂各工程項目的具體工費,然后下發(fā)到各生產(chǎn)部門,并加以執(zhí)行和控制;企劃部則進(jìn)行跟蹤、督查和最終審核。
    對于首制船,在下水或者交船之后,累計各工種建造中的特殊性,適當(dāng)提出增補(bǔ)。若超出目標(biāo)工費的,由企劃部向公司成本委員會申請調(diào)整,同時,對后續(xù)船則應(yīng)根據(jù)實際情況,作適當(dāng)調(diào)整或者維持不變。
    在執(zhí)行目標(biāo)工費的過程中,要建立本公司的工時定額標(biāo)準(zhǔn),并在不斷的學(xué)習(xí)、借鑒、積累的基礎(chǔ)上,逐步加以完善。
    工費結(jié)算控制流程:由生產(chǎn)部門提出結(jié)算申請――勞務(wù)科結(jié)算――企劃部審定――總經(jīng)理審批。
    建立統(tǒng)計與分析制度
    實行統(tǒng)計報表制,強(qiáng)化成本管理的統(tǒng)計與分析,以便于找出問題存在的癥結(jié),提出并采取相應(yīng)改進(jìn)的意見、措施和辦法。
    以單船為單位,按月、周、日進(jìn)行材料成本的統(tǒng)計與分析:
    1)技術(shù)部每日統(tǒng)計、匯總當(dāng)日因設(shè)計圖紙差錯或者是所謂的技術(shù)改進(jìn)等而造成材料增補(bǔ)情況,并報送給企劃部;  (表式由企劃部統(tǒng)一編制)
    2)各生產(chǎn)部門每日統(tǒng)計、匯總當(dāng)日因現(xiàn)場施工誤作或浪費等問題而造成材料增補(bǔ)等情況;  (表式由企劃部統(tǒng)一編制)
    3)企劃部開票組每日統(tǒng)計、匯總、分類開具的物資領(lǐng)用發(fā)票;
    4)準(zhǔn)備部每日將已發(fā)貨的物資領(lǐng)用單匯總到企劃部;
    5)商務(wù)部每周統(tǒng)計、匯總物資采購發(fā)票,并報送給企劃部;
    6)企劃部按月、周進(jìn)行材料成本的統(tǒng)計與分析。
    每日進(jìn)行勞動力的統(tǒng)計,按月進(jìn)行工效分析:
    1)各生產(chǎn)部門按區(qū)域、工位、工程項目、施工單位等,每日進(jìn)行勞動力的統(tǒng)計,并報送給企劃部;
    2)生產(chǎn)管理部勞務(wù)科按月將各單船的工費結(jié)算情況匯總到企劃部;
    3)企劃部按月進(jìn)行工效評價與分析;
    4)企劃部每月對工費的發(fā)生進(jìn)行結(jié)算審核,并對照工費目標(biāo)成本進(jìn)行分析。
    按日、周進(jìn)行能耗的統(tǒng)計,按月進(jìn)行單位能耗分析;
    1)能源設(shè)備部每日、每月按區(qū)域統(tǒng)計電、水的消耗,并匯總到企劃部;
    2)能源設(shè)備部每周統(tǒng)計各類氣體的進(jìn)貨量,并匯總到企劃部;
    3)生產(chǎn)管理部按月、分區(qū)域統(tǒng)計加工、組立、總組搭載等產(chǎn)量,并匯總到企劃部;
    4)企劃部按月進(jìn)行單位能耗分析與考核。企劃部定期對各部門其它目標(biāo)成本費用的控制情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析,每月組織召開成本管理的統(tǒng)計與分析會議,并將情況進(jìn)行通報,同時提出各項成本控制的措施和辦法。
    以上是公司成本管理的總體方案,在實際管理和操作中還需要制訂相應(yīng)的管理制度和工作流程,加以不斷完善。(歐華供稿)

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