作者 阮一峰
七、如何提高管理效率
為了實(shí)現(xiàn)利潤,每個(gè)部門一定要有指標(biāo)考核。指標(biāo)必須數(shù)量化,這樣才可以比較。內(nèi)部部門也要對服務(wù)定價(jià),這樣可以進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,從費(fèi)用中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行摹?/P>
追求管理的效率可能就是要堅(jiān)定不移地實(shí)行定編、定員,確立有效的考核模式,一定要加強(qiáng)預(yù)算管理、業(yè)績考核管理,在未來2~3年內(nèi),主要部門要從現(xiàn)在的費(fèi)用中心轉(zhuǎn)變成利潤中心。
我們要堅(jiān)持責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向的考核機(jī)制,各級干部要實(shí)行任期制、目標(biāo)責(zé)任制,述職報(bào)告通不過的,有一部分干部要免職、降職。
要堅(jiān)持員工聘用合同制,一部分員工已經(jīng)不太適合這些崗位了,我們應(yīng)該有新陳代謝。我們考核的文化,要走向高績效文化。
我們必須合理減少管理層級,擴(kuò)大基層團(tuán)隊(duì)的管理控制量,縮小團(tuán)隊(duì)的數(shù)目。盡可能地壓縮行政管理干部的數(shù)量,降低非生產(chǎn)勞動力的比例。我們的出路一是增加銷售額,二是降低成本。
《干部管理培訓(xùn)班上的講話》, 2003年。
干部都有聘期。聘期結(jié)束后,薪酬和崗位都要重新評定,沒有達(dá)到目標(biāo),就要降職降薪。
一個(gè)人說,我很努力,工作也做得不錯(cuò),思想品德也好,為什么我不能繼續(xù)任職?因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)是與時(shí)俱進(jìn)的,已經(jīng)有許多比你進(jìn)步快的人,為了公司的生存發(fā)展,你不一定能保持職務(wù)。長江一浪推一浪,沒有新陳代謝就沒有生命,必要的淘汰是需要的。任期制就是一種溫和的方式。
我們堅(jiān)持責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向的考評制度,對達(dá)不到任職目標(biāo)的,要實(shí)行降職、免職,以及辭退的處分。公司決定,對完不成任務(wù)的部門,一把手要降職、免職處分,同時(shí)決不能在本部門將副職補(bǔ)充提成正職,不然,以后就會出現(xiàn)正、副職的不合作。2005年以后要同時(shí)凍結(jié)這個(gè)部門全體成員下一年度的調(diào)薪,不管他是否調(diào)出去。將來從后進(jìn)部門調(diào)往先進(jìn)部門工作的人,要適當(dāng)?shù)亟德毷褂?。除非因公司決策錯(cuò)誤而撤銷的項(xiàng)目人員。
對于機(jī)關(guān)這類難以確定目標(biāo)來考核的部門,我們實(shí)行今年的人均工作量與去年的人均工作量相比,進(jìn)步不大的部門,正職就應(yīng)受降職處分。
八、人均效益增長是核心指標(biāo)
考核的核心指標(biāo)是人均效益。
一個(gè)企業(yè)最重要、最核心的,就是追求長遠(yuǎn)地、持續(xù)地實(shí)現(xiàn)人均效益增長。
不僅僅是當(dāng)前財(cái)務(wù)指標(biāo)的人均貢獻(xiàn)率,而且也包含了人均潛力的增長。
人均效益就是看勞動的投入產(chǎn)出比。
一定要看勞動投入產(chǎn)出比,要有績效目標(biāo)。部門一把手要勇于挑指標(biāo)下去,而不是為部門來和公司討價(jià)還價(jià),那公司會崩潰的,這樣的干部是不能培養(yǎng)的。
部門述職抓核心指標(biāo),把今年的指標(biāo)和去年的指標(biāo)比,指標(biāo)不好你就要往下走。和同行比會掩蓋他自己的問題,自己與自己比他就會急。
工資要計(jì)入成本,以后我不看人均銷售收入,轉(zhuǎn)到考核勞動投入產(chǎn)出比。
人均效益每年應(yīng)該增長15%以上,才算合格。
我們怎樣才能活下來。同志們,你們要想一想,如果每一年你們的人均產(chǎn)量增加百分之十五,你可能僅僅保持住工資不變或者還可能略略下降。電子產(chǎn)品價(jià)格下降幅度一年還不止百分之十五吧。我們賣的越來越多,而利潤卻越來越少,如果我們不多干一點(diǎn),我們可能保不住今天,更別說漲工資。
我們的干部述職報(bào)告所有指標(biāo)都是人均效益指標(biāo)。人均效益指標(biāo)降低了,我們就堅(jiān)定不移地降工資。如果你連降工資都不能接受,我認(rèn)為你就沒有必要再留在華為公司奮斗了。一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)沒有犯過什么錯(cuò)誤,但人均效益沒有增長,他應(yīng)下臺了。
另一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)犯過一些錯(cuò)誤,當(dāng)然不是品德錯(cuò)誤,是大膽工作,大膽承擔(dān)責(zé)任,缺經(jīng)驗(yàn)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,而人均效益增長,他應(yīng)受到重視。若他犯的錯(cuò)誤,是集體討論過的,錯(cuò)了以后又及時(shí)改正了,他應(yīng)受到提拔。各級干部部門,要防止明哲保身的干部被晉升。在一個(gè)系統(tǒng)中,人均效益的指標(biāo)連續(xù)不增長,那么主要部門領(lǐng)導(dǎo)與干部部門的人,應(yīng)全部集體辭職。因?yàn)?,人是他們選的,您選了些什么人。
《華為的冬天》,2001年。
九、績效考核
績效越突出,獎(jiǎng)勵(lì)就越多。華為的利潤都是分給員工的。
我們希望一般骨干員工的薪酬高于社會可比崗位20%-30%,但是優(yōu)秀骨干員工可以高出幾倍。你看我這二十多年講話,一貫主張多發(fā)錢,發(fā)給誰?優(yōu)秀人員!
考核的時(shí)候只看結(jié)果,不看過程。
我們當(dāng)年也走了彎路,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵事件過程行為考核,強(qiáng)調(diào)過程,而不是結(jié)果。很多人一步就把事情做完了,沒有過程,只有結(jié)果,卻得不到積極的評價(jià),非逼著人家制造一點(diǎn)復(fù)雜才行。我們今后不要講過程了,就講責(zé)任結(jié)果。
工齡不作為待遇標(biāo)準(zhǔn),而且,職級工資要封頂,每年的收入主要由該年的績效決定。
我們從來不強(qiáng)調(diào)按工齡拿待遇。經(jīng)??吹秸{(diào)薪的時(shí)候有人說“這個(gè)人好幾年沒漲了,要漲一點(diǎn)工資。”為什么?這幾年他的勞動質(zhì)量是否進(jìn)步了?他的貢獻(xiàn)是不是真大了?如果沒有,為什么要漲工資?我們有的崗位的職級為什么不封頂呢?要封頂。有的崗位的貢獻(xiàn)沒有變化,員工的報(bào)酬不能隨工齡而上升。我們強(qiáng)調(diào)按貢獻(xiàn)拿待遇,只要你貢獻(xiàn)沒有增大了,就不應(yīng)該多拿。我們公司把股票分給了員工,大家不僅獲得了自己勞動的報(bào)酬,甚至還獲得了資本增值的報(bào)酬,這種報(bào)酬比較多,對公司的影響就比較大。有人就因此惰怠。要防止在奮斗者這個(gè)層面也產(chǎn)生惰怠者。
《華為關(guān)于如何與奮斗者分享利益的座談會紀(jì)要(2011年04月14日)》
十、員工必須是奮斗者
任正非認(rèn)為,華為的主體員工必須是奮斗者?!爸挥袏^斗才會有未來,我們奮斗可能會不成功,但不奮斗肯定是不成功的?!?/P>
所謂奮斗者就是“一些懷抱著理想、有偉大抱負(fù)、愿意為這個(gè)事業(yè)獻(xiàn)出這一生的人,因?yàn)槟銦釔?,就無怨無悔?!睘榱耸聵I(yè),全力拼搏,完全投入到工作中去,一定要達(dá)到目標(biāo)。奮斗者的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是主動放棄所有帶薪休假,為公司創(chuàng)造出利潤以后,可以享受回報(bào)。
在任正非看來,選擇職業(yè)是“愛一行,干一行;干一行,專一行”。你選擇華為,是因?yàn)槟阆矚g這個(gè)行業(yè);既然你喜歡,進(jìn)了公司沒有理由不好好做。
當(dāng)然,只求做好本職工作,希望按時(shí)下班,不當(dāng)奮斗者,也是允許的。但是那樣就只能拿固定的低薪,不能享受獎(jiǎng)金。
不奮斗的干部、專家,不是公司的寶貴財(cái)富。
人的天性就是要多休息,追求舒服,這樣的話,企業(yè)如何發(fā)展。華為的理念“以奮斗者為本,長期艱苦奮斗”,就是針對這種人性的惰怠產(chǎn)生的。
員工都可以到食堂用餐?!ㄒ玻┛梢赃x擇放棄(食堂)用餐,但是不能形成一堆人下班買菜做飯的氛圍。精力要用在作戰(zhàn)上。
《在行政流程責(zé)任制試點(diǎn)進(jìn)展匯報(bào)會上的講話(2014年11月4日)》
為了保證員工始終有奮斗精神,任正非要求不得使用“員工滿意度”作為考核指標(biāo)。
怎么行政系統(tǒng)出來一個(gè)莫名其妙的員工滿意度,誰發(fā)明的。員工他要不滿意,你怎么辦呢?現(xiàn)在滿意,過兩年標(biāo)準(zhǔn)又提高了,又不滿意了,你又怎么辦?
不要隨便使用員工滿意度這個(gè)詞來作為考核的鞭子。員工滿意度是與成本有關(guān)的。歐洲曾經(jīng)是一個(gè)幸福社會,現(xiàn)在大罷工風(fēng)起云涌。原因是沒有足夠的錢去滿足人民日益增長的物質(zhì)要求,適當(dāng)?shù)慕档鸵膊粸槿嗣翊饝?yīng)。實(shí)質(zhì)上人民的要求是無法充分滿足的,只能在適當(dāng)條件下,達(dá)到適當(dāng)?shù)乃健N覀円斫馐媸娣遣豢赡荛L久的,唯有艱苦奮斗才能創(chuàng)造好的生活。
我們提以客戶為中心,不斷提高客戶滿意度,是因?yàn)橹挥锌蛻舨粩嗟亟o我們合同,我們才能產(chǎn)生生存必須的利潤??蛻魸M意就是要我們吃些苦才能實(shí)現(xiàn)。因此,我們在生活上僅給員工提供基本的生活保障,標(biāo)準(zhǔn)的生活服務(wù)。員工想生活再好一些,就像工作服與時(shí)裝一樣,時(shí)裝是個(gè)性化的,好看,但錢較貴。員工希望自己的生活再好一些,就如穿時(shí)裝一樣,自己應(yīng)從工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助中支付一部分才可能自己去改善。個(gè)人的自由個(gè)人來承擔(dān)。
《在全球行政人員年度表彰暨經(jīng)驗(yàn)交流大會座談紀(jì)要(2010年03月04日)》
(全文完)
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